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Qu’est-ce que le Speech Analytics et comment ça fonctionne ?

Le Speech Analytics (ou analytique de la parole) est la technologie au cœur du Quality Monitoring automatique.

Définition : « Le Speech Analytics est un outil logiciel d’entreprise qui automatise l’écoute des interactions clients ». Il convertit les enregistrements audio d’appels en données exploitables à l’aide de la reconnaissance vocale et du traitement du langage naturel. En pratique, le Speech Analytics suit un processus multi-étapes​ :

Capture et transcription

Les conversations enregistrées (via le système de téléphonie ou VoIP) sont importées avec leurs métadonnées (date, heure, agent, client, etc.). L’audio est ensuite transcrit en texte grâce à un moteur de reconnaissance vocale​callcentrehelper.com. Parallèlement, des signaux acoustiques comme le silence ou l’intonation (par ex. détection de stress ou d’énervement dans la voix) sont détectés​. On obtient ainsi une transcription enrichie.

Analyse et catégorisation

Une fois le texte obtenu, des algorithmes d’analyse linguistique parcourent le contenu à la recherche de mots-clés, phrases ou patterns prédéfinis. Le système peut ainsi catégoriser automatiquement les appels (ex : appel comportant une plainte, mention d’un concurrent, non-respect d’un script, etc.)​callcentrehelper.com. Les solutions les plus avancées utilisent l’IA pour attribuer des scores automatiques de performance sur chaque interaction, par exemple un indice de qualité de l’agent ou de satisfaction client, basé sur la présence de certains indicateurs dans l’appel​.

Restitution

Les résultats sont présentés via des tableaux de bord et interfaces de recherche qui permettent aux managers et analystes d’explorer les données, de filtrer par critère et de visualiser des tendances​callcentrehelper.com. Par exemple, on pourra extraire tous les appels où le client mentionne un produit spécifique ou où le score d’émotion dépasse un certain seuil. Enfin, ces insights peuvent être intégrés dans des rapports ou alertes à destination des superviseurs et des agents (feedback)​

En somme, le Speech Analytics transforme des données non structurées (audio) en données structurées exploitables . Il apporte ainsi un niveau d’analyse impossible à atteindre manuellement à grande échelle, tout en ouvrant la voie à des applications avancées comme l’analyse de sentiment (évaluer l’émotion du client durant l’appel) ou la détection de silences prolongés indiquant un problème​callcentrehelper.com. Ces capacités techniques expliquent pourquoi cette technologie est de plus en plus adoptée dans les centres de contact.

Le domaine de l’analytics conversationnel et du Quality Monitoring automatique est en évolution rapide, porté par les avancées de l’IA et les nouveaux besoins des entreprises.

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Speech Analytics au service de la conformité interne , Conformité légale et données personnelles, Éthique et transparence, consultez cette page pour bien maitriser ces sujets autour de votre projet CrossCX

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Les entreprises qui déploient le Quality Monitoring automatique en tirent généralement des résultats tangibles sur la performance de leur centre de contact. Plusieurs types de KPI d’impact peuvent être améliorés 

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En théorie, on pourrait se dire que l’IA suffit et qu’on pourrait « écouter moins nos clients ». « Ce n’est pas une bonne approche », prévient un spécialiste – le Speech Analytics doit au contraire être envisagé comme un moyen d’améliorer votre capacité d’écoute​. …

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L’introduction du Speech Analytics peut susciter des interrogations, voire des craintes, chez les conseillers clientèle et les analystes qualité en place. Il est donc important d’anticiper l’impact humain et de piloter le changement de façon transparente et positive.

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Le Speech Analytics (ou analytique de la parole) est la technologie au cœur du Quality Monitoring automatique. Définition : « Le Speech Analytics est un outil logiciel d’entreprise qui automatise l’écoute des interactions clients »​ . Il convertit les enregistrements audio d’appels en données exploitables à l’aide de la reconnaissance vocale et du traitement du langage naturel. En pratique…

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Le Quality Monitoring automatique désigne l’utilisation de technologies d’analytique conversationnelle (dont le Speech Analytics) pour évaluer la qualité des interactions clients de façon systématique et à grande échelle, plutôt que par des écoutes manuelles ponctuelles. Concrètement, il automatise le processus d’écoute des appels ou conversations clients et l’analyse de leur contenu​…

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Les bénéfices apportés par le Quality Monitoring automatique via le Speech Analytics sont nombreux et largement documentés. On peut les regrouper en plusieurs axes majeurs​ :

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La fiabilité du Speech Analytics dépend de plusieurs facteurs : la qualité des données en entrée (enregistrements), la performance des algorithmes de reconnaissance vocale et d’analyse, ainsi que la configuration du système. Globalement, les solutions récentes ont fait de grands progrès en précision, mais il est important de comprendre leurs limites potentielles pour un usage avisé.

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